Videoconferência e Home office

em Live Streaming
Videoconferência e Home office

Videoconferência e Home office estão se tornando as práticas mais utilizadas para manter os negócios em atividade e adotar atitudes preventivas ao mesmo tempo, em tempos de covid-19.

Com relação ao trabalho, é necessário tomar alguns cuidados estéticos. Para projetar uma aparência profissional é preciso um pouco de preparação. Quer você esteja participando de uma reunião ou de uma conferência individual, aqui estão algumas dicas e truques para proporcionar uma boa experiência para seus interlocutores.

1. Iluminação

Uma das coisas mais importantes para acertar é a iluminação. O posicionamento da fonte de luz é fundamental. Se você colocar a luz atrás de você, aparecerá somente uma silhueta. Este é um erro bastante comum.

Você também não deve colocar uma única luz brilhante em um lado, pois no outro o seu rosto vai ficar totalmente no escuro.

O melhor lugar para colocar sua iluminação é à sua frente, para que seu rosto possa ser visto claramente. Pode ser uma janela ou luz artificial, contanto que você esteja de frente para ela. Uma lâmpada de mesa pode funcionar muito bem.

Mantenha sua câmera ao nível dos olhos

As pessoas gostam de interagir com outras olhando-as nos olhos. Em termos de comunicação, especialmente nos negócios, esse tipo de conexão é desejável. Portanto, é importante que sua webcam esteja ao nível dos olhos.

Uma boa maneira de testar sua configuração é iniciar o aplicativo de vídeo e tirar uma captura de tela. Assim você terá uma ideia do que a pessoa está recebendo do outro lado.

2. Áudio

Em uma videoconferência, além de ser visto, você também precisa ser ouvido claramente. Se estiver em uma sala silenciosa, provavelmente poderá usar o microfone do seu notebook. Caso contrário, é uma boa ideia usar um microfone mais próximo do seu rosto. Um par decente de fones de ouvido equipados com microfone deve funcionar bem, especialmente se eles permitirem que você se expresse em um nível normal de conversação.

3. Seu ambiente 

Tente manter seu ambiente o mais limpo possível. Não precisa ser um ambiente completamente estéril, mas também não é aconselhável ter uma pilha de coisas sobre a mesa. Um fundo simples é sempre o melhor. Se alguém está olhando por cima do seu ombro para fotos de família e se perguntando onde você tirou suas férias no ano passado, isso pode ser uma distração para a videoconferência.

4. Prepare-se

Se você é novo em videoconferência, pratique primeiro. Configure sua iluminação e áudio e, quando estiver satisfeito com isso, ligue para um amigo e descubra como as coisas ficam do outro lado. É muito mais conveniente um amigo reclamar sobre a qualidade de som ruim do que um  cliente importante.

Quando você receber uma ligação repentina de um colega para uma reunião de emergência no Skype, não precisará pensar se sua configuração funciona – basta ligar a câmera, colocar os fones de ouvido, acender a lâmpada da mesa e pendurar um placa “Não perturbe” na porta.

Por fim, se a conexão Wi-Fi em seu home office for lenta ou ocasionalmente instável, é recomendável o uso de uma conexão direta à Internet sempre que possível.

Com o coronavírus se espalhando com essa velocidade, os negócios precisam reinventarem suas formas de atuação em tempo recorde. Videoconferência e Home office são as soluções prontas para que a comunicação não seja interrompida por completo.

 

 

Curtiu? Compartilhe:

Instagram

@agenciapreview
Campanha do @grupo_rbs em prol da doação de máscaras para o combate do coronavirus. Se a sua empresa quer ajudar a aumentar o número de máscaras...
  • 6
  • 0
@agenciapreview
Com uma transmissão ao vivo profissional para internet você amplia a visibilidade e cria maior engajamento em seus eventos. Inove ao transmitir simu...
  • 3
  • 0
@agenciapreview
Você quer manter contato com o seu público? Quer que ele conheça o produto que você tem a oferecer? Transmissão ao vivo para eventos corporativos...
  • 3
  • 0
@agenciapreview
#gratidão! Todo o nosso respeito e gratidão aos profissionais que estão na linha de frente no combate ao #coronavirus , protegendo a todos nesse mo...
  • 2
  • 0
@agenciapreview
A Fundação Iberê Camargo conta com uma área total de 8.250m², construída às margens do Guaíba na Avenida Padre Cacique, 2000. Projetada pelo A...
  • 7
  • 0